Volgende gebruikerscategorieën worden onderscheiden:
A. Gratis gebruikers: het stadsbestuur en Huis van Welzijn, het zorgbedrijf, personeelskring Stad Harelbeke, gemeentelijke VZW’s, politiezone Gavers, erkende adviesraden, erkende feestcomités, Harelbeekse scholen en kunstonderwijs, andere gemeentebesturen in het kader van wederzijdse uitwisseling.
B. Occasionele en erkende Harelbeekse verenigingen.
C. Niet-Harelbeekse verenigingen en niet Harelbeekse scholen & commerciële instellingen of activiteiten * Evenement moet op Harelbeekse grondgebied georganiseerd worden en een publiek karakter hebben