Harelbeekse verenigingen kunnen één keer per jaar bekers/trofeeën of cadeaukaarten aanvragen voor welomlijnde activiteiten. De verenigingen maken de keuze tussen ofwel bekers/trofeeën ofwel cadeaukaarten.
Ze kunnen eveneens rekenen op een officiële ontvangst en een bijhorende receptie naar aanleiding van hun x-jarig bestaan.
Deze afsprakennota bepaalt de criteria: Interne afsprakennota