Aanmelden basisonderwijs

In Harelbeke zijn er elf basisscholen van drie onderwijsnetten: gemeenschapsonderwijs, stedelijk basisonderwijs en vrij basisonderwijs.  
Voortaan werken alle Harelbeekse basisscholen met een aanmeldingsprocedure. Ook andere steden/gemeenten in de regio werken via aanmelden. 
Een overzicht van alle scholen vind je hier.

Is je kind geboren in 2022? Dan kan je niet meer aanmelden en kan je terecht in de basisscholen waar er nog vrije plaatsen zijn. De nieuwe aanmeldingsprocedure start in voorjaar 2025 voor kinderen geboren in 2023 of kinderen die van school willen veranderen. 

Wie meldt aan? 

Is je kind geboren in 2023? 

Je zoon of dochter zet binnenkort de eerste stapjes in het onderwijs. Wil je graag weten wanneer je kind start? Bereken de eerst mogelijke instapdatum via deze tool.  Opgelet, kinderen geboren eind 2023 starten pas in schooljaar 2026-2027. Ook deze kinderen moeten nu al aanmelden én inschrijven.
 

Of wil je van school veranderen? 

Ook als je van school wil veranderen, moet je via de aanmeldingsprocedure werken.  
 

Aanmeldingsprocedure

Aanmelden betekent dat je vooraf laat weten in welke school of scholen jij je kind wil inschrijven. Je geeft vijf schoolkeuzes op. Een kind inschrijven in een school wil zeggen dat er een plaats vrij is in de school en dat je als ouder akkoord gaat met het pedagogisch project en het schoolreglement van de school.  Op deze manier vermijden we wachtrijen aan de schoolpoort. 

In het basisonderwijs wordt er bij aanmelding rekening gehouden met je voorkeur van school, de afstand in vogelvlucht van je woning of werkplaats tot de school. Hoe dichter bij de school, hoe meer kans om te kunnen inschrijven op je school van voorkeur. 

Er zijn drie fases bij digitaal aanmelden:

1. Digitaal aanmelden: je meldt digitaal aan binnen de juiste periode
2. Toewijzing school: je ontvangt een ticket om in te schrijven in één bepaalde school
3. Inschrijving: je schrijft je kind in je toegewezen school in binnen de juiste periode. Nadien vervalt je voorrang.

Tijdslijn

Voorrangsregeling t.e.m. 31 januari 2025

Er is een wettelijke voorrangsregeling voor broers en zussen en kinderen van personeel. Schreef je al een kind in op school en wil je broer of zus, geboren in 2023, inschrijven op diezelfde school? Of werk je op school? Dan kan je gebruik maken van de voorrangsregeling tot en met 31 januari 2025.  

Wat moet je doen? 

• Maak een afspraak met het secretariaat van de school
• Breng de eID of ISI+-kaart mee van je kind
• Schrijf je kind in op school ten laatste op 31 januari 2025. Wie zich niet tijdig inschrijft, verliest zijn/haar voorrang en moet digitaal aanmelden samen met de nieuwe gezinnen. 

Waar meld ik digitaal aan? 

Je kan aanmelden via onderstaande knop.  Op 25 februari 2025 om 9.00 uur start de aanmeldingsperiode. Vanaf dan zal je kunnen inloggen via Itsme of via een e-mailadres. Op 18 maart 2025 om 15.00 uur wordt de aanmeldingsperiode afgesloten. 

Ik meld mijn kind(eren) aan

Hoeveel vrije plaatsen zijn er in elke school? 

Hieronder vind je een overzicht van het aantal vrije plaatsen op de basisscholen in Harelbeke op 21 mei 2024. 
Dit overzicht geeft het aantal beschikbare plaatsen nadat de aanmeldingsprocedure voltooid is. 
Vanaf 23 mei 2024 kan vrij ingeschreven worden waar er nog beschikbare plaatsen zijn voor schooljaar 2024-2025.  Opgelet: wie zich eerst aandient op school om in te schrijven, heeft eerst plaats.  
 
Er volgt een update van de beschikbare plaatsen alvorens de nieuwe aanmeldingsperiode start voor inschrijvingen van schooljaar 2025-2026.

Veel gestelde vragen over aanmelden

FAQ aanmelden basisonderwijs

Hulp nodig? 

1. Wend je eerst tot het schoolsecretariaat van de school die jouw voorkeur draagt. 
2. Kan het secretariaat jouw vraag niet oplossen? Dan kan je beroep doen op onze brugfiguren Leen of Marjolijn.

• Leen Devos (rechts op foto)
  • leen.devos@welzijnharelbeke.be 
  • 0473 565 608
• Marjolijn Braet (links op foto)
  • marjolijn.braet@welzijnharelbeke.be
  • 0477 711 301