Formaliteiten voor je opstart

Vooraleer je op zoek gaat naar de juiste locatie en bekijkt welke vergunningen je nodig hebt om jouw idee om te vormen in een onderneming, doorloop je best een aantal voorafgaande formaliteiten die we hieronder voor jou opsommen. Laat je daarbij bijstaan door de nodige experten: de dienst economie van de stad Harelbeke, de lokale of regionale UNIZO-afdeling, jouw vertrouwde bankier,... .

Stap 1: voldoe je aan de voorwaarden?

De overheid probeert zoveel mogelijk mensen (financieel) te beschermen en stelt daarom een aantal voorwaarden vooraleer je zelfstandig (in hoofd- of bijberoep) kan beginnen. 

Er gelden een aantal algemene voorwaarden:

• Je moet meerderjarig zijn;
• Je moet nog van je burgerrechten genieten en hebt dus geen veroordeling die die rechten tijdelijk of definitief geschorst hebben;
• Je moet handelingsbekwaam zijn;
• Je moet een burger zijn van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen, Ijsland of Zwitserland. Kom je uit een ander land? Dan vraag je jouw beroepskaart aan bij een ondernemingsloket.

Alhoewel je niet langer een attest bedrijfsbeheer nodig hebt om een zelfstandige zaak te starten, raden we je toch aan om de nodige beroeps- en bedrijfskennis op te doen, zodat jouw onderneming alle slaagkansen heeft om het te maken.

Stap 2: ga langs bij een ondernemingsloket

Ga langs bij één van de erkende ondernemingsloketten:

• Liantis ondernemingsloket
  
  Koning Leopold I-straat 18
  
  8500 Kortrijk
• Acerta ondernemingsloket & sociaal secretariaat
  
  Meensesteenweg 2
  
  8500 Kortrijk
• Xerius ondernemingsloket
  
  President Kennedypark 33
  
  8500 Kortrijk

Stap 3: zorg voor een goed financieel en/of business plan van jouw toekomstige onderneming

Je toetst best jouw idee af aan de interne als externe haalbaarheid:

• Interne haalbaarheid: kan ik leven van mijn idee? heb ik de juiste capaciteiten? heb ik voldoende financiën? ...
• Extern haalbaarheid: is er voldoende markt voor mijn idee? waar zitten mijn concurrenten? ...

Een goeie voorbereiding is vaak essentieel voor het welslagen van jouw onderneming. VLAIO biedt daarom het starterskompas aan: een tool die de haalbaarheid van jouw idee toetst en die uit twee luiken bestaat:

• Het beschrijvende luik: projectvoorstelling, commercieel plan,...
• Het financiële luik: hoe ga je jouw idee financieren en welke return verwacht je?

Je kan alle informatie over het starterskompas vinden op de site van VLAIO: www.vlaio.be/nl/publicaties/startkompas.

Stap 4: kies de juiste ondernemingsvorm

Als ondernemer moet je gaan bepalen onder welke rechtsvorm je jouw onderneming wenst op te richten. Er zijn twee rechtsvormen waaruit je kan kiezen, die elk hun eigen voorwaarden en praktische consequenties hebben:

• Eenmanszaak: één persoon is aansprakelijk voor de onderneming. Je bent met je hele vermogen aansprakelijk.
  • Voordelen:
    • Administratief eenvoudig op te richten;
    • Je hebt alle beslissingsmacht, volledig impact op de werking en over de verdeling van de winst;
    • Geen minimumkapitaal vereist;
    • Beperkte administratieve verplichtingen
  • Nadelen:
    • Je bent financieel volledig aansprakelijk, dus het failliet gaan van jouw onderneming betekent ook jouw persoonlijk faillissement;
    • Je bent onderhevig aan de personenbelasting en niet de vennootschapsbelasting (dus hogere tarieven)
• Vennootschap: afhankelijk van de vennootschapsvorm die je kiest, kan je alleen of met meerdere personen een onderneming oprichten. De vennootschap vormt een eigen rechtspersoon en heeft dus eigen rechten en plichten.
  • Voordelen:
    • Je bent als persoon maar beperkt aansprakelijk door een duidelijke scheiding van privé-vermogen en bedrijfsvermogen;
    • Vennootschapsbelasting is mogelijk (dus lagere tarieven);
    • Financiële middelen van verschillende personen kan worden samengebracht;
    • Alle afspraken tussen de vennoten staan op papier
  • Nadelen:
    • Er is een minimumkapitaal vereist bij het opstarten;
    • Meer opstartkosten (aktekosten bijvoorbeeld);
    • Meer administratieve verplichtingen;
    • Stopzetten van een vennootschap is omslachtig

Alle informatie en meer hulp bij het kiezen van de juiste ondernemingsvorm kan je terugvinden op de website van VLAIO: https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/start/aandachtspunten-voor-je-opstart/welke-ondernemingsvorm-kiezen.